LOWONGAN COMMUNICATION AND REPORTING OFFICER dan ADMIN ASSISTANT PADA PROYEK TRANSFORMING EFFECTIVENESS OF BIODIVERSITY CONSERVATION IN PRIORITY SUMATRAN LANDSCAPES

admin 16:54:30 Lingkungan Hidup dan Kehutanan
img

LOWONGAN COMMUNICATION AND REPORTING OFFICER dan ADMIN ASSISTANT PADA PROYEK TRANSFORMING EFFECTIVENESS OF BIODIVERSITY CONSERVATION IN PRIORITY SUMATRAN LANDSCAPES

 

Transforming Effectiveness of Biodiversity Conservation in Priority Sumatran Landscapes (Sumatran Tiger Project) Project bertujuan untuk meningkatkan konservasi keanekaragaman hayati di lanskap prioritas  Sumatera melalui penerapan praktek pengelolaan terbaik bagi kawasan konservasi dan kawasan budidaya yang ada di sekitarnya. Dimana pemulihan populasi harimau sumatera dijadikan indikator keberhasilan proyek yang di danai hibah dari GEF, dan dikelola oleh Kementerian Lingungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) bersama dengan UNDP.

 

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan baik dalam hal teknis, reporting dan administrasi pada proyek diperlukan Communication and Reporting Officer dan Admin Assistant, untuk ditempatkan di Project Management Unit (PMU), Jakarta

 

I.        Communication and Reporting Officer

A.   Tugas dan Tanggung jawab

Bekerja dalam tim baik dalam Project Management Unit maupun Project Implementation Unit di setiap lanskap proyek. Kandidat akan menggunakan keahlian teknisnya terkait dengan komunikasi dan pelaporan, antara lain:

  • Membangun strategi komunikasi, awareness raising and peningkatan kapasitas dalam pengelolaan kawasan konservasi di lokasi proyek, termasuk dalam menyusun rencana kerja tahunan.
  • Membantu menyiapkan korespondensi komunikasi proyek termasuk menyiapkan dokumen-dokumen yang relevan.
  • Menyiapkan material awareness terkait dengan pelaksanaan even-even proyek seperti bahan speech, pers release dll.
  • Membantu Monitoring and Reporting Officer dan National Project Manager menyiapkan data dan pelaporan, terkait upaya-upaya proyek, output yang dihasilkan untuk disesuaikan dengan perkembangan proyek, baik dalam Laporan Kuartal Proyek maupun Laporan Tahunan.
  • Membangun dan menjaga networking dan partnership dengan para pihak, termasuk media masa, untuk mendukung pencapaian tujuan proyek dan untuk tujuan dalam kebijakan konservasi. Menyiapkan dan mengelola materi-materi publikasi proyek kepada pihak luar melalui Project website, social media, E-newsletter and media lain yang efektif, termasuk studi-studi dalam proyek dan bekerjasama erat dengan Divisi Komunikasi UNDP Indonesia
  • Membantu menyiapan substansi artikel untuk berkontribusi dalam membangun isu kunci dalam proyek khususnya dalam hal penguatan kelembagaan pengelolaan taman nasional, konservasi harimau sumatera, penegakan hukum dan anti perburuan, pengarus-utamaanjender, dan pemberdayaan masyarakat
  • Melakukan tugas-tugas lain yang sesuai kesepakatan atas permintaan National Project Manager
  • Membuat laporan kepada National Project Manager sesuai tata waktu yang ada

 

B.   Kualifikasi:

  • Sarjana dalam bidang ilmu komunikasi, jurnalistik, komunikasi publik, bahasa,  lingkungan atau bidang lain yang relevan;
  • Berpengalaman minimal 5 tahun dalam perkerjaan bidang komunikasi, pengalamandalambidang public relation; community outreach khususnya di bidang kehutanan dan lingkungan akan memberi nilai lebih;
  • Mempunyai pengalaman mengikuti pelatihan di bidang komunikasi, media publikasi dan penyuluhan akan memberi nilai tambah yang cukup penting; 
  • Mempunyai ketertarikan dalam bidang lingkungan; pelestarian alam;
  • Mempunyai pengalaman bekerja dengan pemerintah, terutama Kementerian Kehutanan; NGO; dan masyarakat local. Pengalaman bekerja dengan/atau dalam proyek UNDP menjadi nilai lebih;
  • Mempunyai kemampuan berkomunikasi secara efektif baik secara verbal dan tulisan untuk keperluan teknis maupun public;
  • Mempunyai pengalaman dalam penyusunan laporan proyek, dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris;
  • Mempunyai kemampuan interpersonal dan komunikasi yang kuat; beradaptasi dalam beragam budaya dan lingkungan kerja;
  • Mempunyai kemampuan bahasa yang baik, dalam Indonesia dan Inggris;
  • Mempunyai kemampuan bekerja dalam teknis dan jadwal pekerjaan yang ketat;
  • Mempunyai kemampuan menghasilkan konten yang berkualitas dalam tata waktu yang tersedia.

 

II.        Admin Assistant

 A.   Tugas dan Tanggungjawab

Admin Assistant bertanggungjawab dalam memberikan dukungan kesekretariatan dan administrasi secara menyeluruh terhadap National Project Manager, Finance Associate, dan Project Assistant. Admin Assistant proyek akan melakukan fungsi-fungsinya di bawah pengawasan langsung dari National Program Manager. Admin Assistant akan memberikan bantuan profesional untuk pelaksanaan dan manajemen proyek sebagai berikut:

  • Membantu dalam menyediakan keperluan logistik dalam setiap kegiatan pelatihan, workshop dan kegiatan-kegiatan proyek lainnya.
  • Mendukung aktivitas pemeliharaan kebersihan dan keamanan kantor, perlengkapan kantor, mengelola persediaan peralatan alat tulis kantor, pengelolaan inventaris dan administrasi keuangan kegiatan/proyek, pembayaran tagihan/ biaya operasional kantor
  • Membantu dalam persiapan pejabat KLHK dan mitra terkait, dalam administrasi perjalanan dinas ke daerah, penyiapan dokumen pengelolaan asset, dokumen pemindahan/serah-terima asset dan hibah, serta memberikan dukungan logistic lainnya.
  • Memberikan dukungan dalam pemantauan pengadaan pembelian-pembelian yang dilakukan oleh proyek dengan mengacu pada aturan UNDP dan pemerintah;
  • Memberikan dukungan dalam mempersiapkan dokumen BAST dari proyek ke pemerintah atas pengadaan-pengadaan yang telah dilakukan;
  • Menjaga komunikasi yang baik dan kerjasama dalam PMU, KLHK,danstafproyek lainnya, para konsultan, serta satuan terkait di UNDP.
  • Melakukan tugas lain yang diminta oleh National Project Manager dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan proyek.

 

B.   Kualifikasi :

  • Memiliki gelar Diploma dalam semua bidang ilmu;
  • Mempunyai pengalaman dalam pekerjaan administrasi minimal 2 tahun, lebih disukai yang mempunyai pengalaman dalam memberikan bantuan dalam koordinasi dan pelaksanaan proyek;
  • Mempunyai pengalaman bekerja dengan instansi/lembaga yang berhubungan dengan pengelolaan sumberdaya alam menjadi nilai tambah;
  • Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan berkordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan program / kegiatan;
  • Memiliki keterampilan komputer yang kuat, khususnya penguasaan akan semua aplikasi paket MS Office dan Internet;
  • Memiliki kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia, dan pengetahuan bahasa Inggris yang baik adalah keharusan;
  • Memiliki kepribadian yang baik dan keterampilan berkomunikasi, kepekaan akan budaya yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan berbagai budaya;
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat;
  • Kemampuan untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi dalam kerangka waktu yang ditentukan.

 

Lamaran dan CV dapat dikirimkan ke alamat email TigerProject1520@gmail.com dengan subject sesuai posisi yang akan dilamar, serta mencantumkan expected salary dalam surat lamaran paling lambat tanggal 11 Juni 2017.Hanya kandidat yang masuk shortlisted yang akan dipanggil untuk interview (lokas iditentukan kemudian)

 

 


Berita Terkait

Informasi Lainnya

Statistik Website

Membuat script counter dengan Gambar

Pengunjung Hari Ini (Visitor today)
Kemarin (Yesterday)
Total Pengunjung (Visit)

Galeri Foto dan Video